Capacità
Il tuo team non riesce a gestire tutte le candidature
Quando il volume cresce, il problema non è ricevere candidature ma riuscire a lavorarle tutte con continuità e qualità.
Il team di recruiter virtuali a tua disposizione
Crea il tuo team di recruiter virtuali e adattali ai tuoi processi e ai tuoi obiettivi di recruiting.
Assegna a ciascuno un nome, un’identità e attività differenti e utilizzali per gestire candidature, database e campagne di recruiting differenti.
Collegamy
ItalianoAC
Potenzia la capacità del tuo team HR
Aumenta la capacità del tuo team senza aumentare necessariamente il numero di recruiter
Collegamy entra nel tuo processo di recruiting come una nuova risorsa operativa. Puoi configurarlo in funzione delle attività da gestire, dei tuoi obiettivi e del modo in cui lavora il tuo team per migliorare capacità, velocità ed efficienza interne.
Velocità
Devi assumere molte persone e in tempi brevi
Quando il business accelera, il recruiting deve riuscire a farlo con la stessa velocità. Collegamy ti permette di aumentare rapidamente la capacità operativa senza dover ridisegnare ogni volta il team.
Efficienza
Investire in Talent Attraction serve a poco se una parte delle candidature generate non viene realmente gestita
Collegamy ti aiuta a sfruttare meglio candidature, database e budget già disponibili.
Crea il recruiter che ti serve
Non devi adattare il recruiting al software. È il recruiter virtuale che si adatta al tuo processo.
Ogni recruiter virtuale può essere configurato in funzione dell’attività che vuoi affidargli.
01
Identità
Chi è e come comunica.
- Nome e identità
- Personalità
- Tone of voice
- Stile di risposta
02
Obiettivi e processo
Cosa deve fare e come deve lavorare.
- Obiettivi
- Canali
- Criteri di approfondimento
- Obiezioni e feedback
- Report
03
Conoscenza
Quello che deve sapere.
- Azienda ed Employer Branding
- Contratto e benefit
- FAQ e obiezioni
- Metodologie di colloquio
- Job description
Collegamy
ItalianoTA
R
Rita
Modifica la configurazione del tuo collaboratore
Identità
Background
AspettoOpzionale
Personalità
Stile Personale
InteressiOpzionale
Impostazioni
Puoi modificare direttamente istruzioni, contenuti e addestramento anche dopo l’avvio.
Costruisci il tuo team virtuale
Non un solo recruiter. Crea agenti diversi per esigenze diverse.
Puoi utilizzare più recruiter virtuali contemporaneamente e assegnare a ciascuno una missione specifica.
Gestione nuove candidature
La gestione e lo screengin delle nuove candidature in entrata impegna il team HR con attività che non portano valore aggiunto. e
Il tuo recruiter virtuale può gestisce i candidati che entrano nel tuo processo, svolgere colloqui, raccogliere informazioni e organizzare gli step successivi.
Gestione database
Ogni azienda ha una database di vecchie candidature che non generano nessun valore per il recruiting. Il tuo recruiter virtuale può ricontattare i candidati già presenti nei tuoi sistemi, verificare disponibilità e interesse e orientarli verso le opportunità più adatte.
Performance candidature social
Le campagne di recruiting tramite i social network generano molto rumore che disperde il budget.
Il tuo recruiter virtuale prende in carico tutti i candidati provenienti dalle campagne Meta, LinkedIn e dagli altri canali di Talent Attraction.
Ottimizzazione eventi HR
La partecipazione agli eventi ed ai career day universitari spesso generano poche candidature.
Puoi creare un un recruiter virtuale attivabile tramite QRcode per coinvolgere i candidati, promuovere l’employer branding aziendale e raccogliere candiature agli eventi.
Ogni recruiter virtuale può avere un’identità e un obiettivo differente.
Multicanale
Gestisci le candidature attraverso i canali più adatti
Il recruiter virtuale gestisce le conversazioni con i candidati attraverso:
WhatsAppTelefonoEmail
Può utilizzare canali differenti in funzione del processo, del target e dell’attività assegnata.
Multilingue
Si adatta automaticamente alla lingua del candidato
Collegamy è multilingue e può continuare naturalmente la conversazione nella lingua utilizzata dal candidato.
Mantieni sempre il controllo
Campagna: Magazzinieri Logistica Nord
Marco Bianchi
In corso · segnalazione apertaRuolo: Magazziniere · Gestita da Sabina
60sRisposta auto attiva
Il candidato Marco, già ritenuto in linea con i principali requisiti per il ruolo di magazziniere, ha espresso forti perplessità sulla retribuzione proposta e sugli orari di lavoro. Ha confermato disponibilità immediata, esperienza in contesti logistici e disponibilità all’utilizzo del transpallet, ma ha chiesto chiarimenti perché ritiene il livello retributivo basso rispetto alle sue aspettative e teme che i turni siano troppo penalizzanti. Chiede maggiori informazioni prima di proseguire.
Istruzioni per il collaboratore
Scrivi al recruiter virtuale come gestire questa obiezione o quali informazioni fornire al candidato. Dopo il tuo ok, sarà il collaboratore a proseguire la conversazione.
Apri nella lista
Ciao Marco, grazie. Da quello che mi hai raccontato il tuo profilo risulta in linea con la posizione di magazziniere. Prima di proseguire, c’è qualche aspetto del lavoro su cui vorresti un chiarimento?11:02
Sì, sinceramente avrei qualche dubbio sia sulla retribuzione sia sugli orari.11:04
Certo, dimmi pure. Cos’è che ti crea più perplessità?11:04
La retribuzione mi sembra un po’ bassa rispetto all’esperienza che ho e vorrei capire meglio anche come sono organizzati i turni, perché non vorrei ritrovarmi con orari troppo pesanti.11:06
Grazie, ho preso nota delle tue osservazioni. Ti aggiornerò con maggiori informazioni su questi aspetti.11:07
Sai sempre cosa sta facendo il tuo recruiter virtuale
Collegamy resta sotto il tuo controllo.
Vedi
Sai cosa accade in ogni conversazione
Intervieni
Entri nel processo quando serve
Configura
Modifica il recruiter virtuale quando vuoi
Non ti lasciamo solo con il software
Tecnologia e competenze reali di Talent Acquisition
L’obiettivo non è semplicemente consegnarti uno strumento. Ti affianchiamo per costruire recruiter virtuali realmente utili al tuo processo e integrarli nel lavoro quotidiano del team.
Step 1
Analizziamo
Analisi del processo di recruiting; Progettazione delle attività da delegare.
Step 2
Addestriamo
Setup e addestramento del recruiter virtuale; Formazione del team.
Step 3
Testiamo
Test con candidati reali.
Step 4
Miglioriamo
Customer service; Consulenza operativa sui processi di Talent Acquisition.
Mantieni piena autonomia nella gestione dei recruiter virtuali, mentre il nostro team resta disponibile per supportarti nel tempo.
Onboarding
Dal processo attuale al go-live in 2 settimane
01
Analisi
Studiamo processo, obiettivi, candidature da gestire e attività che vuoi delegare.
02
Setup e addestramento
Configuriamo il recruiter virtuale sulla base delle tue esigenze.
03
Formazione
Formiamo il team sull’utilizzo, sul controllo e sul miglioramento del recruiter virtuale.
04
Test con candidati reali
Verifichiamo il comportamento del recruiter virtuale e perfezioniamo il processo.
05
Go-live
Il recruiter virtuale entra operativamente nel tuo processo di recruiting.
Tempo indicativo di avviamento: 2 settimane.
Integrazioni
Collegamy può lavorare con i tuoi strumenti o separatamente
Il recruiter virtuale può integrarsi con ATS e sistemi aziendali per inserirsi nel processo già esistente o può operare separatamente inviandoti anche report periodici via e-mail o whatsapp.
Le integrazioni vengono valutate e quotate separatamente in funzione delle esigenze tecniche.
Posta in arrivo — 1 messaggio non letto
Ieri: 5 conversazioni, 2 ticket in attesa
Da:Rita<rita@agents.collegamy.it>
A:dario@collegamy.it
Cc:sabina@collegamy.it
Data:Oggi alle 08:42
Buongiorno Dario,
ecco il resoconto dell’attività di ieri relativo alla ricerca per il ruolo di Neo Laureato/a in Ingegneria Gestionale.
Ieri ho gestito 5 conversazioni con candidati interessati alla posizione.
In particolare:
- 2 candidati risultano in linea con i requisiti principali e hanno mostrato interesse a proseguire;
- 1 candidato ha un profilo interessante ma ha espresso dubbi sulla componente più analitica del ruolo;
- 2 candidati hanno richiesto chiarimenti aggiuntivi, per cui ho aperto un ticket.
Ticket aperti
Ticket #12
Ho in gestione Martina, candidata neolaureata in Ingegneria Gestionale con interesse per ruoli in ambito operations e miglioramento processi. Il profilo risulta in linea per percorso di studi, motivazione e disponibilità, ma ha chiesto chiarimenti più precisi sulle prospettive di crescita interna e sul tipo di affiancamento previsto nei primi mesi. In knowledge base ho informazioni generali, ma non sufficientemente dettagliate per rispondere in modo completo. Puoi indicarmi cosa posso comunicarle?
Ticket #15
Ho in gestione Luca, candidato con laurea magistrale in Ingegneria Gestionale e una breve esperienza di stage in pianificazione della produzione. Il candidato ha confermato interesse per la posizione, ma ha espresso una perplessità sulla retribuzione iniziale e vorrebbe capire se sono previste flessibilità oraria o giornate di smart working. Prima di proseguire, avrei bisogno di indicazioni più precise da potergli passare.
Se vuoi, posso ricontattare entrambi i candidati non appena ricevo il tuo riscontro.
https://app.collegamy.ai/dashboard/tickets
A disposizione,
Rita
Recruiter virtuale Collegamy
Investimento
Un canone basato sul volume di candidati gestiti
L'investimento per il tuo recruiting virtuale dipende dal volume di candidati che vuoi gestire.
Con il piano annuale acquisti un volume complessivo di conversazioni da utilizzare liberamente durante i 12 mesi. Non hai un limite mensile: puoi distribuire conversazioni e colloqui in funzione delle tue ricerche, dei picchi di recruiting e della stagionalità.
Scegli la capacità più adatta al processo che vuoi delegare: Recruiting conversazionale oppure Colloqui telefonici AI.
| Investimento | Cosa può fare il tuo recruiter virtuale |
|---|---|
| €3.600/ anno | Fino a 1.000 conversazioni / anno oppure Fino a 500 colloqui / anno |
| €6.000/ anno | Fino a 2.000 conversazioni / anno oppure Fino a 1.000 colloqui / anno |
| €7.800/ anno | Fino a 3.000 conversazioni / anno oppure Fino a 1.500 colloqui / anno |
| €9.600/ anno | Fino a 5.000 conversazioni / anno oppure Fino a 2.500 colloqui / anno |
| Preventivo personalizzato | Oltre 5.000 conversazioni / anno |
Come funziona
Avviamento da €2.000 una tantum per ogni recruiter virtuale configurato.
I costi dei canali di comunicazione utilizzati sono a carico del cliente.
Ti aiutiamo a combinare più recruiter virtuali utilizzando sia recruiting conversazionale sia colloqui telefonici AI per adattarci al tuo processo e potenziare le capacità della funzione HR interna.
Per volumi superiori a quelli indicati sviluppiamo una configurazione e un preventivo personalizzati.
Esempio di combinazione
Puoi progettare un sistema che preseleziona tutte le candidature che ricevi tramite una conversazione strutturata con whatsapp e approfondisce la selezione dei candidati interessati con un'intervista telefonica in cui indaga le competenze richieste tramite un'intervista comportamentale.
| Recruiting conversazionale | 2.000 conversazioni / anno | €6.000 |
| +Colloqui telefonici AI | 1.000 colloqui / anno | €6.000 |
| =Totale | €12.000 / anno + avviamento |
In questo modo puoi costruire il processo più adatto alle tue esigenze combinando differenti capacità del recruiter virtuale.
FAQ
Scopri cosa potrebbe fare un recruiter virtuale nel tuo team
Analizziamo insieme il tuo processo e ti mostriamo come Collegamy può essere configurato sulle tue esigenze.